Studio Rota Castiglioni

Lo studio Rota Castiglioni di Saronno (Varese) nasce come associazione professionale nel 1998 e trae le proprie origini dallo studio fondato già negli anni '50 dal padre di uno dei soci.

Lo studio si occupa di consulenza fiscale, societaria e gestionale, nonché di gestione delle risorse umane, revisione e controllo rivolgendosi a PMI, liberi professionisti, famiglie e soggetti esteri operanti in Italia.

Lo studio Rota Castiglioni è caratterizzato da una profonda attenzione all’'innovazione: la tecnologia è infatti considerata come un mezzo per semplificare il lavoro e per gestire in maniera efficiente il rapporto con i clienti. Per questo motivo lo studio sta affrontando da alcuni anni un profondo cambiamento culturale verso la trasformazione digitale, così da rispondere al meglio ai bisogni dei clienti, assicurando congiuntamente qualità dei servizi, velocità di intervento e massima riservatezza.

La svolta digitale dello studio Rota-Castiglioni è stata facilitata dalla partnership con il system integrator MyDigit che ha messo a disposizione KURO 365, una piattaforma di strumenti, software e servizi IT, basata sul cloud e totalmente integrata, che permette di collaborare al meglio con il proprio team e i propri clienti.

“Le soluzioni KURO ci hanno portato dei notevoli vantaggi. Ad esempio Sharepoint, integrato nella soluzione KURO PORTAL, ci ha consentito di avere una classificazione unica dei documenti di tutto lo studio, ma soprattutto guidata. Prima ognuno salvava i propri documenti con una logica sua personale, con KURO invece siamo spinti a seguire dei percorsi ben definiti. Questo ci consente di accedere all’archivio in maniera molto più efficace, perché sappiamo che non si può derogare. Io sono poi una utilizzatrice di One Note per gli appunti condivisi: su KURO gli appunti sono associati a un determinato cliente. Questo ci consente di annotare tutto quello che riteniamo importante, anche in questo caso secondo delle direttive ben precise e consultabili da chiunque”.

Questa collaborazione strutturata con MyDigit ha anche consentito di affrontare al meglio l’improvvisa remotizzazione del lavoro imposta dal lockdown del 2020:

“Nello studio abbiamo attivato lo smart working in appena 2 giorni. Il fatto di essere in cloud da anni e che molti di noi, in situazioni di emergenza, già da prima lavorassero da casa, ci ha facilitato moltissimo. Il cloud ci ha aiutato e quindi devo dire che il lavoro a distanza ha funzionato.  Sono un po’ scettica sulla possibilità di rendere permanente lo smart working in uno studio professionale: per noi il confronto quotidiano è importate. Lo stiamo perciò ancora utilizzando ma molto meno rispetto ai tempi della pandemia”.

MyDigit ha poi sempre supportato gli studi dei commercialisti per quanto riguarda un aspetto molto sottovalutato, quello della protezione dei dati, troppo spesso dato per scontato.

Ma i continui attacchi del cybercrime stanno cambiando questa situazione, in particolare a causa della persistenza degli attacchi del ransomware.  Oltre alle soluzioni tecnologiche in sé, c’è poi un rapporto umano che fa la differenza.