Pensa a questo scenario: un tuo collaboratore usa Microsoft 365 Copilot per creare una relazione partendo da documenti riservati di un cliente.
Il file viene elaborato, il risultato è ottimo ma nessuno si è assicurato che quel documento erediti il giusto livello di protezione. Il documento esce “nudo”, senza classificazione, pronto a essere condiviso senza controllo.
Fino a poco fa, questa responsabilità era tutta nelle mani dell’utente.
Con gli aggiornamenti di luglio 2026, Microsoft cambia le regole del gioco.
Le etichette di riservatezza ora si applicano in automatico
Le sensitivity labels — etichette di riservatezza — sono uno strumento di Microsoft 365 che permette di classificare i documenti in base al loro livello di confidenzialità:
- pubblico
- uso interno
- riservato
- altamente riservato.
Non si tratta solo di un’etichetta visiva: determinano chi può aprire il file, se può essere inoltrato, stampato o condiviso con l’esterno.
Con il nuovo aggiornamento di Microsoft 365 Copilot, quando l’AI genera un file partendo da documenti già classificati, eredita automaticamente l’etichetta di riservatezza più alta presente tra le fonti utilizzate. Non è più necessario che l’utente lo faccia manualmente: Copilot valuta il contenuto e applica la classificazione corretta in autonomia.
E se per qualsiasi ragione l’etichetta non può essere applicata, Copilot avvisa l’utente con una notifica chiara: niente file senza protezione, niente informazioni che scivolano via senza controllo.
Se vuoi capire come Microsoft 365 Copilot opera all’interno della tua suite di lavoro, trovi una panoramica completa nell’articolo su come Copilot lavora con più modelli di AI in contemporanea.
Anche i watermark parlano chiaro
Lo stesso aggiornamento introduce la possibilità di aggiungere watermark ai contenuti video e audio generati o modificati dall’AI. Una policy aziendale consente agli amministratori di stabilire se e come applicare questi segni, sia visivi che audio, ai materiali prodotti con Microsoft 365.
L’obiettivo è la trasparenza: sapere con certezza cosa è stato creato dall’intelligenza artificiale, riducendo il rischio di attribuire a lavoro umano qualcosa che non lo è. Un aspetto non secondario, soprattutto in contesti professionali dove la responsabilità sui contenuti ha un peso preciso.
Cosa cambia per il tuo studio o la tua azienda
Per uno studio professionale o una PMI che usa Microsoft 365 Copilot, questi aggiornamenti incidono su due fronti concreti.
Il primo è la conformità normativa: in ambiti fiscali, legali o sanitari, i documenti hanno livelli di riservatezza molto diversi. Sapere che Copilot li gestisce correttamente riduce un rischio reale, dello stesso tipo di cui abbiamo parlato analizzando come funziona il phishing con QR Code e quanto siano sottili le minacce digitali di oggi.
Il secondo è la governance dell’AI: avere il controllo su ciò che l’intelligenza artificiale produce, e poter dimostrare che i dati sensibili sono stati trattati correttamente, è sempre più importante — anche nei confronti dei clienti.
Microsoft continua a rafforzare la sicurezza all’interno di Microsoft 365, e questa direzione è chiara: l’AI deve essere potente, ma anche governabile e trasparente. Se vuoi capire come integrare queste novità nella gestione quotidiana del tuo studio, il team di MyDigit è a disposizione per guidarti.
