Gestione e archiviazione documentale su cloud
Nova Portal
Nova Portal unifica la gestione documentale in un portale integrato con Microsoft 365 e i software gestionali della tua organizzazione, a cui accedere da qualsiasi dispositivo. Grazie all’integrazione con l’intelligenza artificiale, Nova Portal trasforma i documenti in risorse strategiche che puoi utilizzare nel tuo lavoro quotidiano.
Perché la gestione tradizionale dei documenti non funziona più?
La gestione tradizionale dei documenti – file sparsi tra le varie cartelle sul PC, chiavette USB e app diverse – non funziona più da anni.
Questo tipo di impostazione rallenta il lavoro aziendale, crea confusione e aumenta il rischio di perdere i dati.
La mancanza di aggiornamenti, gli accessi non autorizzati, la perdita di tempo nella ricerca frammentano il lavoro e rendono l’operatività del tuo team più complessa.
Come funziona Nova Portal
Nova Portal crea un ambiente digitale ordinato e sicuro, in cui ogni documento è al posto giusto.
Questi sono i vantaggi che offre Nova Portal:
- aree documentali con accessi specifici per ciascun utente
- template personalizzabili per mettere ordine tra i tuoi documenti
- integrazione nativa con Teams e i gestionali della tua impresa
- gli utenti possono accedere, modificare, condividere ai clienti e fornitori documenti in pochi secondi
- versioning e backup del servizio fino a 7 anni
I risultati che ottieni quando scegli Nova Portal per gestire i documenti della tua impresa:
- documenti sempre aggiornati e accessibili ovunque
- ricerca rapida e precisa, anche con migliaia di file
- collaborazione sicura e in tempo reale con colleghi, clienti e fornitori
- protezione completa dei dati da errori e minacce
- rispetto delle normative GDPR e tracciabilità delle attività
Scegli il Nova Portal Studio giusto per te
PREZZO
UTENTE/MESE
NOVA PORTAL
STANDARD
€ 14,50
NOVA PORTAL
BUSINESS
€ 18,50
NOVA PORTAL
PLATINUM
€ 24,50
Gestione
documentale
di base per
il piccolo Studio
Gestione
documentale
per gli Studidi complessità media
Gestione documentale
estesa integrato con la firma digitale e la conservazione
PREZZO
UTENTE/MESE
NOVA PORTAL
STANDARD
€ 19,30
NOVA PORTAL
BUSINESS
€ 24,60
NOVA PORTAL
PLATINUM
€ 32,40
Gestione
documentale
di base per
il piccolo Studio
Gestione
documentale
per gli Studidi complessità media
Gestione documentale
estesa integrato con la firma digitale e la conservazione
GENERALE
Spazio di archiviazione
1TB
1TB
Illimitato
Sincronizzazione locale dei documenti
●
●
Lista dei clienti customizzabile
●
Tipologie template clienti
3
Illimitato
Viste personalizzate dei clienti
●
●
INTRANET
Archiviazione dello storico del File System
●
●
●
Archiviazione interna dello Studio
●
●
Archiviazione file dei clienti di Studio
●
●
EXTRANET
Portale dedicato ai clienti
●
●
●
Creazione automatica utente guest dello Studio
●
●
●
Gestione delle circolari interne ed esterne dello Studio
●
●
●
Condivisione automatizzata in lettura di cartelle e file
●
●
●
Condivisione automatizzata in modifica di cartelle e file
●
●
●
Notifiche automatiche via email per pubblicazione di documenti
●
●
●
RICERCA
Ricerca documenti per singolo cliente
●
●
Ricerca documenti per singola cartella e file
●
●
●
Ricerca dei documenti per metadato
●
●
BACKUP
Copia immagine dell’intero File System
30 giorni
1 anno
7 anni
Frequenza dei backup
Ogni 24 ore
Ogni 24 ore
Ogni 24 ore
Replica su cloud esterno Microsoft
●
ASSISTENZA
Assistenza annuale / operatore
30
60
90
APP INTEGRATA IN MICROSOFT TEAMS
Accesso diretto ai siti dei clienti
●
●
Accesso diretto ai documenti dei clienti
●
●
Integrazione con Outlook per invio email
●
●
Integrazione con il centralino telefonico Microsoft Teams
●
●
Creazione automatica call Teams con il cliente di Studio
●
●
SICUREZZA
Gestione automatizzata dei permessi dei clienti
●
●
Gestione automatizzata dei permessi delle cartelle
●
Gestione automatizzata degli accessi esterni di condivisione
●
●
Estensione della sicurezza di KURO 365 o di MICROSOFT 365
●
●
●
INTEGRAZIONI
OneNote – Creazione automatica blocco appunti per singolo cliente
●
●
Planner – Creazione automatica delle attività del cliente di Studio
●
Integrazione con KURO BI
●
●
Importazione anagrafiche dal proprio gestionale
●
●
Integrazione con i gestionali di SISTEMI
●
●
Integrazione con la firma digitale semplice
●
●
●
VIRTUAL DATA ROOM
Creazione automatizzata Virtual Data Room
●
Autorizzazioni di accesso in lettura e scrittura utenti interni
●
Autorizzazioni di accesso in lettura e scrittura utenti esterni
●
| ACCESSO CLIENTI DELLO STUDIO | 50 | 100 | 250 | 500 | 750 | 1000 | +100 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Canone mese per classi di accessi clienti esterni dello studio | 79,90 | 99,90 | 139,90 | 189,90 | 219,90 | 249,90 | 10,90 |
Scegli il Nova Portal Aziende giusto per te
PREZZO
UTENTE/MESE
NOVA PORTAL
STANDARD
€ 14,50
NOVA PORTAL
BUSINESS
€ 18,50
NOVA PORTAL
PLATINUM
€ 24,50
Gestione
documentale
di base per
il piccolo Studio
Gestione
documentale
per gli Studidi complessità media
Gestione documentale
estesa integrato con la firma digitale e la conservazione
PREZZO
UTENTE/MESE
NOVA PORTAL
STANDARD
€ 19,30
NOVA PORTAL
BUSINESS
€ 24,60
NOVA PORTAL
PLATINUM
€ 32,40
Gestione
documentale
di base per
il piccolo Studio
Gestione
documentale
per gli Studidi complessità media
Gestione documentale
estesa integrato con la firma digitale e la conservazione
GENERALE
Spazio di archiviazione
1TB
1TB
Illimitato
Sincronizzazione locale dei documenti
●
●
Lista dei clienti customizzabile
●
Tipologie template clienti
3
Illimitato
Viste personalizzate dei clienti
●
●
INTRANET
Archiviazione dello storico del File System
●
●
●
Archiviazione interna dello Studio
●
●
Archiviazione file dei clienti di Studio
●
●
EXTRANET
Portale dedicato ai clienti
●
●
Creazione automatica utente guest dello Studio
●
●
Gestione delle circolari interne ed esterne dello Studio
●
●
Condivisione automatizzata in lettura di cartelle e file
●
●
Condivisione automatizzata in modifica di cartelle e file
●
●
Notifiche automatiche via email per pubblicazione di documenti
●
●
RICERCA
Ricerca documenti per singolo cliente
●
●
Ricerca documenti per singola cartella e file
●
●
●
Ricerca dei documenti per metadato
●
●
BACKUP
Copia immagine dell’intero File System
30 giorni
1 anno
7 anni
Frequenza dei backup
Ogni 24 ore
Ogni 24 ore
Ogni 24 ore
Replica su cloud esterno Microsoft
●
ASSISTENZA
Assistenza annuale / operatore
30
60
90
APP INTEGRATA IN MICROSOFT TEAMS
Accesso diretto ai siti dei clienti
●
●
Accesso diretto ai documenti dei clienti
●
●
Integrazione con Outlook per invio email
●
●
Integrazione con il centralino telefonico Microsoft Teams
●
●
Creazione automatica call Teams con il cliente di Studio
●
●
SICUREZZA
Gestione automatizzata dei permessi dei clienti
●
●
Gestione automatizzata dei permessi delle cartelle
●
Gestione automatizzata degli accessi esterni di condivisione
●
●
Estensione della sicurezza di KURO 365 o di MICROSOFT 365
●
●
●
INTEGRAZIONI
OneNote – Creazione automatica blocco appunti per singolo cliente
●
●
Planner – Creazione automatica delle attività del cliente di Studio
●
Integrazione con KURO BI
●
●
Importazione anagrafiche dal proprio gestionale
●
●
Integrazione con i gestionali di SISTEMI
●
●
Integrazione con la firma digitale semplice
●
●
●
VIRTUAL DATA ROOM
Creazione automatizzata Virtual Data Room
●
Autorizzazioni di accesso in lettura e scrittura utenti interni
●
Autorizzazioni di accesso in lettura e scrittura utenti esterni
●
| ACCESSO UTENTI GUEST | 50 | 100 | 250 | 500 | 750 | 1000 | +100 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Canone mese per classi di accessi clienti e collaboratori esterni | 79,90 | 99,90 | 139,90 | 189,90 | 219,90 | 249,90 | 10,90 |
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