“Ma Copilot non è gratuito?”
È una delle domande che sentiamo più spesso. E la risposta è: sì, esiste una versione gratuita di Copilot. Ma pensare che sia la stessa cosa di Microsoft 365 Copilot è un po’ come dire che una bicicletta e una moto sono uguali perché hanno entrambe le ruote. Tecnicamente condividono una base, ma il modo in cui ti aiutano nel lavoro quotidiano è profondamente diverso.
La versione gratuita è utile per chi vuole fare una domanda veloce o generare un testo al volo. Ma quando si parla di lavorare con i propri dati, dentro i propri strumenti e con le garanzie di sicurezza che un’azienda o uno studio professionale richiedono, il discorso cambia completamente.
Le differenze principali sono 7 e riguardano aspetti fondamentali: dove vive Copilot, a quali dati può accedere, come protegge le tue informazioni, cosa può fare in Excel, Teams e Outlook e come si adatta alla tua organizzazione. A queste si aggiunge un vantaggio in più legato all’accesso ai modelli AI più avanzati.
Vediamole insieme.
1. Vive dentro i tuoi strumenti di lavoro, non in una pagina separata
Copilot gratuito è accessibile solo via browser. Apri una nuova tab, esci dal tuo flusso di lavoro, copi e incolli. È utile per domande generiche, ma ogni volta che lo usi ti stai spostando dal contesto in cui stavi lavorando.
Microsoft 365 Copilot è integrato direttamente in Word, Excel, Outlook, Teams e PowerPoint. Non devi aprire nulla di nuovo: lo trovi esattamente dove stai già lavorando. Meno interruzioni, meno passaggi e un flusso di lavoro che resta continuo.
2. Accede ai tuoi file e al tuo contesto
Copilot gratuito non conosce i tuoi documenti, le tue email o il tuo calendario. Lavora con le informazioni che gli fornisci manualmente, senza nessuna conoscenza della tua realtà aziendale.
Microsoft 365 Copilot ha accesso contestuale a OneDrive, SharePoint, Outlook e al calendario. Può lavorare direttamente sui tuoi file, sulle tue comunicazioni e sulla tua agenda, senza che tu debba spiegargli ogni volta da zero chi sei e cosa fai.
3. I tuoi dati restano al sicuro
Copilot gratuito opera in ambienti consumer, con meno garanzie in termini di protezione dei dati aziendali. Le informazioni che inserisci possono transitare in contesti meno controllati.
Microsoft 365 Copilot tiene i tuoi dati all’interno del tenant Microsoft 365 della tua organizzazione, nel pieno rispetto del GDPR. Nessun dato viene utilizzato per addestrare modelli AI pubblici. La crittografia protegge le informazioni sia quando sono ferme sia quando vengono trasferite, e le autorizzazioni già configurate nella tua organizzazione vengono rispettate in modo rigoroso.
Se vuoi approfondire il tema della sicurezza e del controllo dei dati, ne abbiamo parlato in dettaglio nell’articolo “Microsoft 365 Copilot si basa sulla fiducia: ecco perché i tuoi dati sono al sicuro”.
4. Copilot Studio: agenti su misura per la tua realtà
Copilot gratuito offre la possibilità di creare agenti, ma senza poter accedere direttamente ai dati aziendali. Le automazioni restano limitate a informazioni generiche.
Microsoft 365 Copilot ti permette di usare Copilot Studio per costruire agenti personalizzati basati sulle tue esigenze specifiche. Puoi creare assistenti che interrogano i tuoi documenti, rispondono alle domande più frequenti dei tuoi colleghi o automatizzano processi interni — il tutto collegato ai dati reali della tua organizzazione.
5. Excel finalmente parla la tua lingua
Copilot gratuito non offre nessun supporto per i fogli di calcolo. Se lavori con Excel, non può aiutarti.
Microsoft 365 Copilot trasforma il modo in cui usi Excel: analizza dati, genera grafici e scrive formule partendo dal linguaggio naturale. Basta descrivere quello che vuoi ottenere e Copilot si occupa del resto. Ed è disponibile anche l’integrazione con il modello Claude di Anthropic, direttamente all’interno dell’abbonamento, per un’esperienza ancora più completa.
6. Conosce la tua organizzazione, non solo il web
Copilot gratuito non sa chi sono i tuoi colleghi, quali progetti hai in corso e cosa c’è nei tuoi report. Le risposte che genera si basano esclusivamente su informazioni pubbliche.
Microsoft 365 Copilot utilizza Microsoft Graph per personalizzare le risposte in base al tuo contesto organizzativo. Conosce le persone con cui lavori, i documenti su cui stai lavorando e può interrogare anche i tuoi dati di Power BI. L’AI smette di essere generica e diventa uno strumento che parla la lingua della tua organizzazione.
7. Teams e Outlook: meno tempo sulle mail, più tempo sul lavoro vero
Copilot gratuito non è disponibile in Teams né in Outlook. Due degli strumenti più usati in ogni giornata lavorativa restano fuori dalla sua portata.
Microsoft 365 Copilot lavora attivamente in entrambi. In Teams riassume riunioni e chat, genera note automatiche e ti tiene aggiornato anche quando non hai potuto partecipare. In Outlook scrive, risponde, riassume e suggerisce il tono giusto per ogni comunicazione. Il risultato? Meno tempo speso a gestire messaggi e più tempo dedicato alle attività che contano davvero.
In più: accesso prioritario ai modelli più recenti
Con Microsoft 365 Copilot hai accesso prioritario ai modelli AI più recenti — inclusi quelli di GPT e Claude — senza limitazioni e senza code, anche nelle ore di maggior utilizzo. Non devi scegliere tra un modello e l’altro: Copilot li mette a lavorare insieme per te. Se vuoi scoprire come funziona questa collaborazione tra modelli, leggi il nostro articolo “GPT o Claude? Con Copilot non devi più scegliere”.
Le differenze tra Copilot gratuito e Microsoft 365 Copilot non sono sfumature: sono due esperienze completamente diverse. Uno è un assistente generico, utile per domande rapide. L’altro è un collaboratore integrato, che conosce la tua organizzazione, protegge i tuoi dati e lavora con te — non accanto a te.
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